Todo lo que necesitas saber sobre contabilidad financiera

La contabilidad financiera puede sonar como algo complicado de entender pero es el pilar fundamental para el crecimiento económico de cualquier negocio sin importar su tamaño.

Así seas dueño de una pequeña tienda de abarrotes o de un supermercado, si eres freelancer o eres el empleado del año de una empresa trasnacional, la contabilidad financiera será parte de tu vida.

Hoy queremos mostrarte cómo se manejan las finanzas, y te mostramos todo lo que necesitas saber sobre contabilidad financiera.

¿Qué es la contabilidad financiera?

En palabras simples, es un sistema que registra, clasifica y resume todas las transacciones económicas de una empresa. Llevando un registro detallado de todo el dinero que entra y sale del negocio.

Cuando una contabilidad tiene un buen manejo, proporciona  información clara y certera sobre la situación financiera de una empresa para que tanto los dueños como los inversionistas sean capaces de tomar decisiones  de manera informada..

Los reportes que principalmente tendrás en tu contabilidad financiera están:

• El estado de resultados: Muestra si la empresa ganó o perdió dinero en un periodo específico.
• El balance general: Presenta activos y pasivos de la empresa así como el patrimonio que realmente posee a la fecha.
• Estado de flujo de efectivo: Explica a detalle cómo entra y sale el dinero, ya sea de actividades operativas, de inversión o de financiamiento.

La importancia de tener una buena contabilidad

Llevar una buena contabilidad financiera no solo es obligatorio para las empresas, sino que también es crucial para mantener las finanzas en buen estado. Ayuda a:

• Presentar declaraciones y evitar problemas con el SAT.
• Saber cuándo es buen momento para invertir o recortar gastos.
• Conseguir financiamiento o inversores.

Si tu negocio involucra el transporte de mercancías, una parte fundamental de tu actividad contable es el complemento Carta Porte integrado al CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet).

Cuando se habla de tener registros contables sanos, en el sector de transporte de bienes o mercancías es de suma importancia saber como hacer una carta porte. Su finalidad es brindar mayor control sobre el movimiento de productos, asegurando que todo esté en regla con el SAT.

Este documento tiene información importante como: descripción de las mercancías, transportadas, origen y destino de los bienes e información del transportista y el medio de transporte utilizado.

Por ejemplo, si tienes una empresa que envía productos desde Ciudad de México hasta Monterrey, deberás incluir datos como el tipo de producto, las cantidades, el valor y los puntos de carga y descarga.

Facturación en línea

La facturación electrónica es una de las herramientas más prácticas para mantener todo en orden con el SAT, existen muchos métodos, por ejemplo con Facturama puedes facturar en línea o directamente desde el portal del SAT. En éste último caso, los pasos para realizar la facturación son los siguientes:

1. Regístrate en el portal del SAT: Si eres nuevo en esto, lo primero es tener tu RFC y tu e.firma (antes conocida como firma electrónica).
2. Elige un sistema de facturación: Puedes usar el portal del SAT o recurrir a plataformas externas como Facturama, que facilitan mucho el proceso y que también sirve como sistema para recibos de nóminas en línea
3. Llena los datos necesarios: Estos incluyen RFC del receptor, concepto del servicio o producto, monto y método de pago.
4. Genera el CFDI: Una vez que ingreses toda la información, el sistema te permitirá descargar el archivo XML y PDF de tu factura.
5. Envía la factura: Compártela con tu cliente, quien podrá validarla fácilmente en el portal del SAT.

Ventajas de facturar en línea

• Ahorro de tiempo: Todo el proceso es rápido y puedes hacerlo desde tu computadora o celular.
• Evitas errores: Los sistemas están diseñados para cumplir con los requisitos fiscales actuales.
• Mayor control: Tienes un registro digital de todas tus operaciones, lo que facilita la gestión contable.

La contabilidad financiera, la Carta Porte y la facturación en línea son piezas clave para mantener cualquier negocio en orden. Aunque al principio pueden parecer complicados, entender sus fundamentos hará que gestionar tus finanzas sea mucho más sencillo. Recuerda, la clave está en estar informado y apoyarte en herramientas digitales que faciliten tu día a día. ¡Mantén todo en regla y haz crecer tu negocio con confianza!

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