¿Cómo facturar en línea?

Una factura es un documento mercantil que recoge la información relativa a una transacción o compraventa de bienes o servicios. Este tipo de documentos están regulados por el reglamento de facturación normativa que deben aplicar los autónomos y empresas al emitir las mismas por cada trabajo realizado.

Las facturas tienen ciertos datos obligatorios que si o si deberán estar presentes:

• El número de factura.
• La fecha de emisión.
• Nombre o razón social (tanto del emisor como del destinatario).
•  Número de identificación fiscal.
• Descripción de las operaciones.
• Tipo impositivo del IVA.
• Cantidad de IVA.

La facturación electrónica como un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI). Esta regulada por el Servicio de Administración Tributaria (SAT). En México la facturación electrónica es obligatoria para el 100% de los contribuyentes.

¿Qué datos necesito para poder solicitar una factura?

Muchas veces vamos a tiendas comerciales como OXXO, Costco, Sams, Superama, Soriana, etc. Todas estas tiendas nos dan tickets que se pueden facturar con facilidad. Cada tienda tiene un lapso máximo para solicitar dicha factura, desde 1 mes hasta 3 normalmente.

Si no sabes donde solicitar tu factura, bastara que busques en internet Costco facturación u OXXO facturación, para encontrar el portal correspondiente.

Para poder solicitar la factura deberás tener a la mano los siguientes datos:

• RFC.
• Dirección de facturación.
• Nombre completo de la persona o empresa que solicita la factura.
• Ticket de compra. (Este será necesario puesto que deberás completar ciertos campos con los datos impresos, el monto total, la sucursal, numero de caja, etc.)
• Correo electrónico

Elegir el uso del CFDI

El uso de una factura es la utilidad fiscal que le dará el receptor a dicho comprobante. Como su nombre lo dice, será el uso que le dé a nuestro comprobante fiscal.

Los usos más comunes son:

• Adquisición de mercancías
• Devoluciones, descuentos o bonificaciones
• Gastos en general
• Construcciones
• Mobiliario y equipo de oficina por inversiones
• Equipo de transporte
• Equipo de cómputo y accesorios
• Dados, troqueles, moldes, matrices y herramental
• Comunicaciones telefónicas
• Comunicaciones satelitales
• Otra maquinaria y equipo
• Honorarios médicos, dentales y gastos hospitalarios.
• Gastos médicos por incapacidad o discapacidad
• Gastos funerales.
• Donativos.
• Intereses reales efectivamente pagados por créditos hipotecarios (casa habitación).
• Aportaciones voluntarias al SAR.
• Primas por seguros de gastos médicos.
• Gastos de transportación escolar obligatoria.
• Depósitos en cuentas para el ahorro, primas que tengan como base planes de pensiones.
• Pagos por servicios educativos (colegiaturas)
• Por definir

¿Por qué debemos pedir este comprobante fiscal?

Así como lo lees, debemos pedir factura de todos nuestros gastos. Muchas veces cometemos el error de no pedirla para supuestamente ahorrarnos el IVA. Pero esto tiene un impacto negativo al momento de pagar nuestros impuestos ya que no tenemos algún comprobante que acredite los gastos que hemos realizado, por lo tanto, terminamos pagando más.

A su vez podríamos estar incumpliendo la ley y podríamos ser investigados por evasión de impuestos. Por ello, recomendamos ampliamente tener un contador de confianza, solicitar comprobantes fiscales siempre que sea posible y guardar todos los tickets de las tiendas que visitemos para poder solicitar comprobantes fiscales mas adelante.

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