Recursos biométricos y de seguridad para que las empresas aumenten su productividad

Gestionar los recursos humanos de las empresas, la productividad máxima de cada hora trabajada, los horarios, el control de asistencia y hasta las cotizaciones sobre dicha productividad, es uno de los retos notables de los Departamentos de RRHH modernos. Hay muchos recursos para que los esfuerzos lleguen a buen puerto.

Aumentar la productividad. Bien porque se automatizan procesos de gestión como el control de asistencia, se eliminan los procesos humanos o manuales al respecto. Porque se hacen controles exactos y gestión de actividades entre el personal de forma más equitativa. Se eliminan interrupciones o demoras por esperar a que otros trabajadores hagan su parte, etcétera.

Hoy día, existen un sinfín de recursos que utilizan tecnología biométrica que pueden ser ideales para lograr tal cometido.

Relojes checadores

Un reloj checador es un dispositivo que utiliza el registro de huella, el reconocimiento facial o la geometría de la mano para identificar y registrar automática e instantáneamente la entrada y salida de los empleados de una empresa.

Por tanto, es una gran solución para llevar un control de asistencia, para calcular la nómina, cumplir regulaciones laborales. Y, sobre todo, fomentar la puntualidad y la asistencia de todos los trabajadores.

Es uno de los recursos más usados y populares porque evita el fraude. Ya que se utilizan datos biométricos; reduce costes operativos, ya que se prescinde de tarjetas de identificación y otros métodos de control de asistencia. Y por supuesto, se facilita la gestión de recursos humanos al tiempo que se mejora la seguridad de las instalaciones.

Plataformas de trabajo conectado

Hay muchas plataformas, recursos de software para instalar en servidores de las empresas y sistemas basados en la nube que están diseñadas para que la gestión de recursos humanos sea centralizada, desde la asignación y seguimiento de actividades, el control de asistencia, el cálculo de horas trabajadas, así como también a toda la labor de cotizaciones, de contabilidad, facturación y pago de nómina que eso arroja.

Si bien son plataformas que necesitan estar conectadas a otros sistemas de identificación o seguimiento por hardware o software están entre las soluciones más buscadas por las empresas en la actualidad. Sobre todo en el contexto del trabajo en remoto, donde gestionar la productividad de la plantilla puede llegar a ser un reto.

Por eso, algunas plataformas permiten conectarse y hacer check in desde los dispositivos móviles o dispositivos de trabajo otorgados por la empresa. O autorizados para su uso por parte del trabajador. Así, la gestión es mucho más eficiente.

Sistemas de gestión del tiempo

Si bien no suelen utilizar datos biométricos, sí merecen una mención especial porque se trata de una de las herramientas que más fomentan las empresas en la actualidad. Más aún en el caso de que se trabaje por objetivos y no por horas o por un salario mensual. De esa manera, es posible aumentar la productividad si se gestiona adecuadamente el tiempo y sobre todo las energías o focos de concentración de cada día.

No existe, eso sí, una herramienta perfecta o que funcione de manera perfecta para todos los casos dependiendo de la naturaleza de la empresa. De cómo trabajen sus empleados o de qué produzcan algún sistema de identificación, de gestión biométrica, de control de asistencia y de gestión de actividades y de Recursos Humanos será mejor. Pero todo estará sujeto a las variables de cada caso.

No obstante, lo que sí resulta evidente es que en la actualidad la gestión de la asistencia, el control del tiempo y el cumplimiento de actividades. A máxima productividad es una de las prioridades de todas las empresas. Atendiendo a un contexto que cada vez se hace más eficiente, donde la competitividad ya no es local o regional, sino global. Y en ese mismo contexto, los trabajadores también deben aprender a ser más eficientes, puntuales, productivos y rentables para la empresa. El software, los sistemas y muchos dispositivos de última tecnología, colaboran para que eso ocurra.

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