¿Qué es un servicio de administración de rentas?

Básicamente, un servicio de administración de rentas consiste en la realización de un contrato entre un propietario y un agente inmobiliario a fin de que este último, represente al propietario en todo lo relacionado con la administración del inmueble. Analicemos a continuación un poco más este interesante tema.

¿Quiénes brindan los servicios de administración de rentas?

En el caso de una propiedad particular, este servicio lo realizan los agentes inmobiliarios, los cuales asumen el papel de supervisor, ya que será la figura administrativa que se encargará de gestionar los papeleos, cobros y demás situaciones legales que pudiesen presentarse. Cuando se trata de residencias estudiantiles o de trabajadores, el servicio de administración de rentas lo llevan las empresas que ejecutaron dicho desarrollo inmobiliario. 

¿Cuáles son los principales problemas que enfrentamos al momento de proveer un servicio de administración de alquileres?

Los problemas más comunes que se suelen presentar al administrar las rentas suelen ser:

• Conflictos entre propietarios e inquilinos por desconocer cuáles son sus derechos y deberes.
• Impago de la renta acordada.
• Actos de vandalismo que puede cometer un inquilino antes de abandonar la vivienda como: hurtos de muebles, daños en griferías, destrucción de sanitarios, etc.
• La realización de reformas dentro del inmueble, las cuales no fueron aprobadas previamente por el propietario: cambiar pisos, paredes, modificar habitaciones, etc.

¿A qué llamamos administración de rentas vacacionales?

Muchos propietarios se han ido decantando por el negocio de las rentas vacacionales dada su alta rentabilidad y la posibilidad de alquilar el inmueble por períodos cortos. Sin embargo, llevar el control administrativo de un inmueble vacacional puede ser tedioso, por lo que contratar un servicio de rentas vacacionales suele ser una buena opción.

El agente o la empresa que administra la rentas vacacionales debe velar por el perfecto funcionamiento del inmueble: mantenimiento de piscinas, jardinería, plomería, electricidad, abastecimiento de papel higiénico, etc. En cuanto al pago, el propietario generalmente lo recibirá una vez que lleguen los huéspedes y pague una comisión a la empresa que administra el inmueble.

¿Cuáles son los principales impuestos que los propietarios e inquilinos deben abonar al estar dentro de un contrato de renta?

El negocio de la renta de inmuebles conlleva varios gastos y entre estos está el pago de tributos. El cual debe realizarlo tanto el propietario como el inquilino. En el caso del propietario, este debe declarar todos los ingresos devengados del alquiler. Así como notificar al Servicio de Administración Tributaria (SAT) cuando se proceda con el pago. Este pago puede efectuarse de manera mensual, bimestral, trimestral o semestral.

En el caso de los inquilinos, estos solamente deberán hacer un deducible del pago de la renta estipulado en el Comprobante fiscal Digital por Internet (CFDI). Este comprobante deberá entregarlo de manera mensual, el propietario o la administradora.

¿Cuáles son las características y los beneficios de utilizar la tecnología para administrar rentas?

Un Software de Administración de Rentas permite mejorar y agilizar los procesos en la administración de rentas dada sus capacidades automatizadas e inteligentes. Aplicar este tipo de soluciones traerá muchos beneficios para los administradores de rentas:

• Gracias al empleo de IA y Big Data, estas soluciones supervisarán eficientemente los inventarios a fin de no gastar más de la cuenta.
• Permite automatizar y llevar un registro de todas las necesidades de los clientes
• Puedes llevar la administración de los inmuebles desde un ordenador o dispositivo móvil
• Resultan ser los mejores auxiliares administrativos en tareas repetitivas.

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