Nómina electrónica: transformación digital en beneficio de empleados y corporativos

Ciudad de México.— La ventajas de la digitalización han llegado a todos los sectores, y no podía quedarse atrás el ámbito laboral con la implementación de la nómina electrónica, que beneficiará tanto a empleadores como trabajadores.

El primer paso fue el sistema de facturación electrónica que ahora avanzará paralelamente a la nómina electrónica, con una obligatoriedad progresiva que tiene como base fechas establecidas en un calendario que incluye grupos obligados y plazos de obligatoriedad.

Ahora las empresas deberán contratar un proveedor de facturación electrónica acreditado por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian) y realizar todos los reportes correspondientes a esta actividad a este proveedor estando obligadas todas aquellas empresas y contribuyentes que efectúan pagos o abonos en cuenta derivados de una vinculación laboral, legal o reglamentaria y pagos a pensionados, que en todo caso requieran usar dichos pagos como costo o deducción.

Respecto a cómo funcionará esta iniciativa, las empresas deberán generar los documentos de nómina electrónicos de forma mensual y transmitirlos a la Dian en un plazo de 10 días en el mes siguiente correspondiente. Una vez transmitida, la Dian validará la información de la nómina y generará un documento electrónico con su validación o rechazo.

En el caso de que la validación haya sido satisfactoria, la nueva nómina validada y firmada por la Dian será enviada a la empresa que la generó para su conservación y fines pertinentes; y ésta deberá también reportar estos archivos a cada empleado; en caso de rechazo, la empresa que la generó recibirá una notificación electrónica y deberá volver a generar una nueva nómina electrónica modificada.

También existe la opción de adherirse voluntariamente a este proceso, antes de su fecha de obligatoriedad, solo deben cumplir con las disposiciones establecidas.

Aquí hay dos opciones de cómo implementar esta valiosa herramienta, y también para gestionar talento humano:

(GSH) Grupo Soluciones Horizonte, evento gratuito el próximo 24 de marzo a las 9:00 de la mañana. Link de registro: https://www.gsh.com.co/registro/

Escuela de Comercio Exterior de AGEXPORT, evento gratuito, el próximo 21 de abril a las 11:00 a.m.

Link de registro: https://twitter.com/AGEXPORTGT/status/1252341391427948546

Se prevé que el sistema de nómina electrónica, estaría habilitado a partir del 31 de marzo de este año; iniciando la transmisión del documento las empresas con más de 251 empleados con fecha límite del 4 de abril, y continuando la operación las compañías con menos número de colaboradores cerrando la operación el 31 de julio.

ebv